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NAS (Network Attached Storage) 是電腦配備不可或缺的一環,Motioner 邀請到二棲設計工作室導演 – 林呈軒,不談動態設計,而是來推坑升級電腦配備。呈軒表示對二棲設計而言, NAS 是工作室的生命。檔案要能隨手可得,還要無痛備份,才能夠安心的創作每個精彩作品。

二棲設計工作室辦公室

二棲設計工作室 - 動態設計創意基地

快速了解為什麼要用 NAS

Q:請問呈軒一開始是怎麼接觸到 NAS 呢?一路使用的心得又是如何?

其實在剛成立二棲設計的時候,公司只有兩三個人比較單純,還會用隨身碟互相傳檔案,但很快就發現會有資料不同步、大家手上的檔案版本不一的窘境。後來隨著公司的人數越來越多、檔案越來越複雜的情況下,就下定決心要為工作室購入 NAS。

當時很巧身為工程師的哥哥有推薦 Synology,操作簡單又好上手,最重要的是外型很好看!身為設計師一定會在意外型的吧!現在公司的檔案幾乎都在 NAS 上作管理,並採用 RAID 5 保護硬碟資料,避免硬碟損毀導致資料遺失。(延伸閱讀:RAID 建置與類型參考RAID 計算器)  

二棲設計 導演兼負責人 林呈軒

二棲設計導演兼負責人 – 林呈軒

 

Q:現在像 Dropbox、Google Drive 雲端硬碟也提供類似 NAS 的服務,對已經習慣網路服務的人來說還有購買 NAS 的必要嗎?

我認為 NAS 和網路服務的用途其實不一樣,以我們公司的使用習慣來說,NAS 比較像是對內的管理,網路服務比較像是對外的。網路服務搭配信箱,用來和外部的廠商聯繫固然方便,但透過 NAS 我們才能把行政和執行專案的資料都放一起,同時設定好權限區隔,將資料整合和保護。畢竟一些公司的私密資料放上網路服務是有風險的,使用者也無法確定相關服務會有什麼變數,因此還是建議要有一台 NAS 儲存管理資料。

 

Q:NAS 感覺使用上很複雜,需要懂電腦的人才適合嗎?

其實一點也不難,我也不是工程師,當時機器送到,網路線、電源線接上去,開機後按照設定精靈指示操作,很簡單完全無痛上手,就算有不懂的地方聯絡客服也會協助處理。

NAS 簡單好上手的軟體操作介面

簡單好上手的介面,省下許多摸索時間

 

Q:如果今天要推人入坑,能不能舉出 NAS 的三大好處呢?

推坑當然沒問題,我覺得 NAS 優勢在於團隊協作、異地連線、檔案備份。 公司團隊的協作是一大關鍵,因為每個人對檔案管理分類習慣不同,今天如果有了 NAS ,將檔案集中存放管理,就可以統一團隊夥伴製作流程,以及確保檔案都在最新的狀態。這對影像設計人來說是不能忽視的,找不到檔案位置或是使用錯誤的檔案,真的會欲哭無淚。

異地連線則是使用 NAS 後體會到的便利性,外出開會時我們不可能全公司的檔案都帶在身上。但有了 NAS 相對應的 App,我可以用筆電、平板、甚至手機即時傳給對方。遇到檔案少帶,或開會臨時要開素材都很方便。 檔案備份更不用說,不管是已經結案的檔案,或是正在進行的專案,只要檔案壞過一次都讓人終身難忘。NAS 的用戶相當重視這個功能,官方也開發了許多對應的工具,輕鬆保護重要資料。

二棲設計工作室的兩台 NAS DS1817

型號DS1817的兩台NAS,是工作室最重要的後盾

 

Q:說到備份,能不能聊一下備份的血淚史呢?

這個故事相當精彩(笑)。當初買了第一台 NAS 用起來很好都沒有問題,結果兩年前剛好遇到大跳電,沒想到電回來後居然把 NAS 弄壞了!剛好幾天後馬上有一支影片要交給客戶,於是聯繫官方客服幫忙,客服很貼心,馬上安排維修,並且先借用一台 NAS替換。現場檢查發現硬碟資料都還在,非常感謝客服幫忙避免悲劇的發生。在這之後便了解到備份的重要性,除了買兩台 NAS 互相同步備援之外,再將資料備份到雲端,一台 NAS 解決不了的問題就用兩台吧!


安心管理,安心創作,就是NAS最重要的功能

二棲設計工作室 辦公室一隅

 

Q:除了 NAS 本身的功能外,有沒有使用其他相關的套件軟體呢?

前面提到的跨裝置存取功能,手機可以透過 APP - DS File,隨時開啟需要的檔案。而 Synology的控制台中可以設定「共用資料夾同步」,讓兩台 NAS 的資料夾資料可以即時同步,確保其中一台 NAS 服務中斷時,還可以透過另一台 NAS 存取檔案。

雲端備份則是使用 Cloud Sync 將 NAS 資料即時同步到雲端,還可依使用需求設定雙向或單向同步。另外 exFAT Access 對我們都使用蘋果系統的工作室來說很重要,客戶給我們的硬碟如果是 exFAT格式,我們就會直接連 NAS 來傳檔,幾百 G 都不是問題。

 

Q:如果已經被推坑要買 NAS ?規格上怎麼選購才符合需求呢?

如果是個人自由接案或娛樂的話可以看看 2-4bay 即可。對影像公司來說只要是三人以上團隊就可以購入,會建議 8-12bay 的規格,另外蘋果電腦的使用者更會有買硬碟擴充的需求,這時候更建議買 NAS,穩定性和便利性都優於傳統隨身硬碟。

目前我們公司的配置方式是 NAS的陣列一份,第二台 NAS 每天與第一台 NAS 進行同步,周末再全部傳上網路雲端硬碟備份,基本上是萬無一失。雖然看起來很 Hardcore,但檔案出包這件事你一輩子不會想遇到吧。安心管理,安心創作,就是NAS最重要的功能。


感謝今天呈軒導演的分享,其實小編自己也是Synology的用戶(沒錯也是被推坑),現在不用煩惱檔案備份問題,以及隨時叫影片和開素材省了不少時間呢。如果有更多想知道的 NAS 知識可以上官網查詢,掌握最新消息喔。

Synology NAS